Gizlilik politikası

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı KVKK m.3/1-ğ uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Av. Ertuğrul Karaca'ya aşağıdaki iletişim kanallarından ulaşabilirsiniz:

Unvan	Av. Ertuğrul Karaca · Hukuk Bürosu
Adres	Piri Reis Mah. 591. Sokak No:7/T, Esenyurt / İstanbul
Telefon	+90 533 662 77 67 · +90 543 161 58 58
E-posta	bilgi@ertugrul.av.tr
KEP	ertugrul.av.tr@hs03.kep.tr

2. Toplanan kişisel veriler

Büromuz, sunduğu hukuki hizmetler kapsamında aşağıdaki kategorilerde kişisel veri işlemektedir. Her kategori yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve sürede toplanır.

Kategori	Örnekler	Kaynak
Kimlik	Ad, soyad, T.C. kimlik no, pasaport no, doğum tarihi	Doğrudan sizden
İletişim	Telefon, e-posta, adres, KEP adresi	Doğrudan sizden
Dosya içeriği	Belge, sözleşme, yazışma, vekaletname, dilekçe	Doğrudan sizden
Finansal	IBAN, fatura, ödeme makbuzu	Doğrudan sizden
Web kullanımı	IP (maskelenmiş), sayfa görüntüleme, oturum çerezi	Otomatik · çerez politikamıza bakın
Müvekkil uygunluk	Çıkar çatışması taraması, daha önce karşı tarafa verilen hizmet kayıtları	Büro içi

3. İşleme amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir. Her amaç için veri minimizasyonu ilkesi gözetilir; amaca ulaşıldıktan sonra ilgisiz veriler silinir.

• Hukuki danışmanlık, dava ve icra takibi süreçlerinin yürütülmesi
• Vekaletname hazırlanması, UYAP vekil kaydı
• Çıkar çatışması taraması (mesleki etik ve Avukatlık Kanunu m.38)
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, randevu yönetimi
• Fatura, ödeme ve muhasebe süreçleri (VUK m.229, TTK m.88/1-a)
• KVKK m.12 kapsamında veri güvenliği, loglama ve denetim
• Talep halinde adli ve idari makamlara bilgi ve belge sunulması (CMK m.45, HMK m.240)
• Web sitesi performans ölçümü (yalnızca analiz çerezi açıksa)

4. Hukuki sebepler (KVKK m.5/6)

Veri işleme faaliyetlerimiz KVKK m.5 ve m.6'da sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanır. Birden fazla sebep aynı veri için geçerli olabilir.

Hukuki sebep	KVKK	Uygulandığı yer
Açık rıza	m.5/1	Çerez tercihleri, bülten aboneliği, fotoğraf/videosu paylaşımı
Sözleşmenin kurulması / ifası	m.5/2-c	Vekaletname, ücret sözleşmesi, dosya açılışı
Hukuki yükümlülük	m.5/2-ç	Muhasebe kayıtları, MASAK bildirimi, adli makamlara sunum
Meşru menfaat	m.5/2-f	Çıkar çatışması taraması, ofis güvenliği (CCTV), iç denetim
Alenileştirme	m.5/2-d	İnternet sitesinde kamuya açık paylaşımlar
Bir hakkın tesisi/kullanılması	m.5/2-e	Dava açılması, savunma, icra takibi

5. Veri aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına ve yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır. Her aktarımda ilgili KVKK m.9 şartı aranır.

Alıcı grubu	Aktarım sebebi	Dayanak
Adli ve idari makamlar	Dava, icra, soruşturma	CMK m.45, HMK m.240, İYUK m.11
Barolar, TBB, UYAP	Vekil kaydı, mesleki sicil	Avukatlık Kanunu m.48
Bankalar, ödeme kuruluşları	Ücret tahsilatı, masraf ödemesi	KVKK m.5/2-ç
Bilirkişiler, çeviri büroları	Dosya kapsamında destek hizmeti	Vekaletname kapsamı + m.5/2-c
Bulut barındırma sağlayıcıları (Türkiye'de)	E-posta, dosya depolama, yedekleme	KVKK m.9 — yurt içi

Yurt dışı aktarım: Yurt dışı aktarım yapılması gereken durumlarda KVKK m.9 uyarınca yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli koruma tanınan ülkelere veya Kurulun yazılı izniyle aktarım yapılır. Bülten e-postaları için kullanılan sağlayıcı, Avrupa Birliği ve İsviçre gibi yeterli koruma tanınan bölgelerde barındırılır.

6. Saklama süreleri

Veriler, ilgili mevzuatın zorunlu kıldığı süreler saklı kalmak üzere, hizmetin gerektirdiği asgari süre boyunca saklanır. Süre sonunda silinir veya anonim hale getirilir.

Veri türü	Saklama süresi	Dayanak
Dosya ve vekalet kayıtları	10 yıl (dava zamanaşımı)	TBK m.146, HMK m.321
Finansal belgeler (fatura, makbuz)	5 yıl	VUK m.253
Muhasebe defter ve kayıtları	10 yıl	TTK m.82, VUK m.253
MASAK şüpheli işlem bildirim kayıtları	10 yıl	5549 s.K. m.14
Çerez tercihleri	1 yıl	KVKK m.5/1 (açık rıza)
Bülten abone listesi	Abonelik iptaline kadar	KVKK m.5/1
Web analiz verisi (anonim)	90 gün	KVKK m.5/1
Ön görüşme / potansiyel müvekkil kaydı	2 yıl (süreç başlamadıysa)	KVKK m.7

7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz. Taleplerinizi iletişim formu üzerinden veya bilgi@ertugrul.av.tr adresine yazılı başvuru ile iletebilirsiniz.

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
5. Eksik/yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
6. Şartlar oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme
7. Otomatik sistemlerle aleyhine sonuç doğan analizlere itiraz etme
8. KVKK m.7 uyarınca zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru yöntemi ve süreç

Başvurularınızı Türkçe veya aşağıdaki dillerde yapabilirsiniz: English, Deutsch, العربية, Русский, فارسی. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifeye göre ücret talep edilebilir (KVKK m.13/2).

Başvurunuzun reddedilmesi halinde ret gerekçesi ile birlikte Kurula şikâyet yoluna başvurabilirsiniz (KVKK m.14/2).

Başvuruda aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekmektedir:

• Ad, soyad ve T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport no)
• Tebligata esas adres veya KEP adresi
• Talep konusu ve varsa bilgi/belge
• İmza (yazılı başvurularda)

9. Politika değişiklikleri

Bu politika, mevzuat değişiklikleri veya büromuzun faaliyetlerinde meydana gelen değişikliklere paralel olarak güncellenebilir. Önemli değişikliklerde sayfanın üst kısmında "Son güncelleme" tarihi güncellenir ve gerekirse ziyaretçilere yeniden aydınlatma metni gösterilir.

Bu politikanın önceki sürümlerine ilişkin talepleriniz için bilgi@ertugrul.av.tr üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İlgili belgeler

• Çerez ayarları — Çerez tercihlerinizi yönetin.
• Çerez politikası — Çerez kavramı, türleri ve hukuki dayanakları.
• KVKK başvuru formu — m.11 kapsamındaki talepleriniz için.